Como compartilhar dados de maneira segura?

Ainda existem dúvidas sobre como compartilhar informações dentro das empresas. Mesmo quando se trata de uma planilha com diversos ou informações sensíveis, é necessário ter cuidado ao compartilhar com outras pessoas para garantir a confidencialidade e a integridade dos dados.

A boa notícia é que é possível realizar isso de forma segura, desde que se tenha o conhecimento adequado e as ferramentas certas.

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Várias empresas compartilham dados atualmente, mas é importante ser cauteloso ao fazer isso. (Fonte: Dell/Reprodução)

Ao compartilhar dados com outras pessoas, é importante tomar alguns cuidados para garantir a segurança das informações. Veja algumas dicas para se proteger:

1. Verificar se a pessoa necessita realmente ter acesso aos dados, só compartilhe aquilo que é realmente necessário.
2. Utilizar meios confiáveis de comunicação, evite compartilhar informações sensíveis por e-mail ou aplicativos inseguros.
3. Criptografar arquivos sensíveis antes de compartilhá-los, isso dificulta o acesso indevido.
4. Usar senhas seguras e trocá-las com frequência, evitando acessos não autorizados.
5. Fazer backup regularmente dos dados importantes, para evitar perdas em caso de qualquer incidente.
6. Estar atento a fraudes e golpes de phishin, onde pessoas tentam obter seus dados pessoais através de métodos fraudulentos.
7. Configurar corretamente as opções de privacidade nas redes sociais, evitando que dados sejam compartilhados com pessoas não autorizadas.

Lembre-se sempre de ter cuidado ao compartilhar seus dados pessoais e manter-se atualizado sobre as práticas recomendadas para proteção da sua privacidade.

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Um levantamento divulgado pela Verizon no último ano revelou que 83% das ações que exploram falhas de segurança são motivadas por fatores externos. Em muitos casos, o principal intuito dos criminosos é tentar obter alguma vantagem financeira com esse movimento.

Para evitar ser vítima desses ataques, as empresas devem seguir algumas regras para garantir a segurança dos dados. Isso ocorre porque pessoas que visam explorar as vulnerabilidades da rede estarão de olho em chances para se beneficiar.

Por isso, as empresas precisam contar com profissionais especializados em segurança para ajudá-las. Alguns dos conselhos comuns que esses profissionais podem dar incluem:

Gosto de utilizar senhas.

Se você decidir compartilhar um arquivo, é altamente recomendado protegê-lo com uma senha. (Fonte: Dell/Reprodução)

Sempre que der, use pastas com senha para compartilhar dados e documentos. É melhor usar senhas geradas por programas porque fica difícil para alguém mal-intencionado adivinhar.

Arquivos de acesso limitado.

Enviar links funcionais por tempo determinado também é uma forma de evitar que dados seguros fiquem expostos na rede por muitos dias. Caso essa URL expire, será necessário gerar um novo acesso.

Use ferramentas de segurança online, como o PowerProtect Data Manager e o Data Protection Suite da Dell, para proteger você.

Não se esqueça do firewall

O firewall ainda é eficaz para proteger seu computador contra acessos não autorizados de redes externas. Portanto, mantenha-o ativado se o seu sistema operacional tiver essa opção disponível.

Ofereça acesso a um grupo restrito

Por fim, outra saída bastante funcional é adicionar os endereços de e-mail das pessoas que podem visualizar os dados de maneira manual. Essa, inclusive, ainda é uma das melhores formas de fazer compartilhamento de dados seguros.

Limitar o número de pessoas com acesso aos dados garante segurança no compartilhamento de dados. (Fonte: Dell/Reprodução)

Quando estiver nas ruas, lembre-se sempre de se preocupar com a sua segurança.

A melhor maneira de evitar problemas online é sempre buscar formas seguras de trabalhar. Isso é especialmente importante para pequenas e médias empresas, pois ajuda a manter tudo funcionando bem.

Falar sobre como compartilhar dados de forma segura é importante, mas é igualmente importante lembrar que a segurança dos dados começa antes disso. Não são apenas os arquivos que podem sofrer com vírus e malware, o que ressalta a importância de ter uma estratégia de proteção desde o início.

Além disso, grandes empresas também estão correndo riscos. De acordo com a Crowdstrike Holdings Inc., os casos de sequestro de dados nessas empresas aumentaram em 51% até novembro de 2023. Os criminosos usam um vírus para obter dados valiosos (conhecidos como ransomware) e pedem um resgate alto para restaurar o acesso aos sistemas.

Para proteger bem toda a infraestrutura, os profissionais de TI devem seguir as dicas a seguir:

• Ao iniciar um projeto, como um banco de dados ou a infraestrutura de uma empresa inteira, é importante escolher bem o servidor. Isso faz toda a diferença no funcionamento correto das coisas. Uma opção a considerar é o Dell PowerEdge, em combinação com os serviços da Microsoft, como o Microsoft System Center e o Windows Admin Center.
• Considere o armazenamento de dados, em particular em serviços que permitem usufruir das vantagens e da capacidade de expansão da nuvem, como a Virtual Edge Platform. Essa opção oferece uma rede virtual segura, fundamental para facilitar o compartilhamento prático de dados.
• Tente estar sempre à frente e oriente seus clientes sobre a importância da recuperação cibernética. Para proteger seus dados Microsoft contra ataques cibernéticos e ransomware, a Dell oferece um software fácil de usar, que permite o gerenciamento e automação dos sistemas.

O programa Dell Expert Network oferece suporte aos profissionais de TI, ajudando-os a criar arquiteturas de segurança mais robustas e a ensinar aos seus clientes as melhores práticas de proteção de dados. Isso é feito por meio de sessões online ao vivo com especialistas ou por meio de treinamentos disponíveis em um catálogo.

O programa ainda conta com outras vantagens, como auxílio em projetos complexos, certificado e ferramentas exclusivas.  Conheça as vantagens e inscreva-se para oferecer sempre o melhor para os seus clientes.