Em 2017, a especialista em finanças Jamie Trull embarcou em uma jornada que transformou uma pequena operação familiar em um negócio lucrativo. Inicialmente, o projeto, que visava cobrir despesas e fortalecer a presença da família, começou com um investimento de US$ 5.000 em software, tecnologia e capacitação.

Essa iniciativa evoluiu para uma operação de educação digital, com uma receita projetada superior a US$ 1 milhão e uma margem de lucro que ultrapassa 50%. Trull extraiu três lições cruciais para quem busca dominar as finanças corporativas, mesmo em empresas menores.

1. Detalhe a Margem de Lucro por Produto

Muitos donos de pequenos negócios afirmam entender finanças, mas frequentemente não sabem quanto ganham ou perdem com cada produto ou serviço. A recomendação de Trull é calcular a margem de contribuição por produto ou serviço. Isso envolve analisar os custos diretos, como insumos, embalagens, comissões, frete e taxas, e ajustar os preços para refletir o aumento dos custos e a inflação.

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Uma análise granular de dados elimina a intuição (“vende muito, então deve ser bom”) e permite a criação de estratégias de preços mais eficazes.

2. Invista em Custos com Alto Retorno

Em vez de cortar custos cegamente, Trull aconselha os empresários a identificarem quais custos geram receita ou reduzem perdas. É fundamental investir no que tem alto retorno sobre o investimento (ROI). Cortar custos com baixo retorno ou que não são estratégicos é uma abordagem mais inteligente.

Essa lógica se aplica tanto a pequenas empresas quanto a grandes corporações, promovendo uma alocação eficiente de capital.

3. Valorize o Tempo do Empreendedor

Trull destaca que muitos empreendedores se sabotam ao não contabilizar o próprio trabalho como custo. Empreendedores frequentemente terceirizam tarefas que poderiam ser feitas por cerca de US$ 15 a hora, acreditando estar economizando. No entanto, ao fazer isso, eles deixam de usar esse tempo em atividades de alto impacto, como fechar novos contratos, revisar a estratégia, melhorar produtos ou negociar parcerias. À medida que a Balance CFO cresceu, Trull montou uma equipe fixa, incluindo um diretor de operações e um gerente de sucesso do cliente, além de prestadores externos.

Reconhecer que o fundador não é apenas “mão de obra barata”, mas um ativo estratégico, cuja hora deve ser dedicada a decisões que mexem no topo e na base do DRE (Demonstrativo do Resultado do Exercício), é fundamental para o sucesso.