A Norma Regulamentadora número 1, conhecida como NR-1, que define as diretrizes gerais de saúde e segurança no trabalho e o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais, entra em vigor de forma completa a partir de maio de 2026. Essa atualização impacta diretamente empresas de todos os portes, ampliando a responsabilidade sobre riscos físicos, organizacionais e, de forma crucial, psicossociais.

Dados recentes do Ministério da Previdência Social evidenciam a urgência de adequação, com um aumento significativo de 68% em 2024 no número de afastamentos concedidos por transtornos como ansiedade, burnout e depressão. Esse cenário reforça a importância de uma gestão proativa e abrangente dos riscos no ambiente de trabalho.

Avanço no Mapeamento de Riscos

Leandro Oliveira, diretor da empresa no Brasil, destaca que a nova NR-1 exige um avanço no mapeamento de riscos, especialmente considerando a crescente adoção de modelos de trabalho remoto e híbrido. Ele ressalta que a norma estabelece uma lógica de prevenção contínua, exigindo que as empresas tratem os riscos de forma integrada e documentada.

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A NR-1 se alinha com práticas já estabelecidas em áreas como compliance, segurança da informação e gestão financeira, utilizando ferramentas de gestão para acompanhar riscos prioritários, ações pendentes e indicadores como absenteísmo e rotatividade.

Tecnologia e Gestão de Riscos

A norma reforça a necessidade de capacitação contínua dos trabalhadores, especialmente em um ambiente de trabalho em que grande parte da força de trabalho não está em frente a computadores. Soluções assíncronas de comunicação e aprendizagem ganham relevância, permitindo estruturar checklists, aprovações e trilhas de capacitação acionadas automaticamente.

Registros centralizados ajudam a reunir evidências exigidas em fiscalizações, inclusive para equipes sem acesso a computador. Essa abordagem tecnológica otimiza a gestão de riscos, garantindo a conformidade e a segurança dos trabalhadores.

Rotinas e Documentação para a NR-1

Para atender à NR-1, o Inventário de Riscos e o Plano de Ação deixam de ser documentos pontuais. O RH passa a ter um papel fundamental na criação de rotinas com revisões periódicas, critérios claros de priorização e padronização de registros.

Esse formato reduz retrabalho, facilita auditorias e conecta cada ação prevista no plano à capacitação contínua dos trabalhadores. Fluxos automatizados, com responsáveis definidos e prazos controlados, ajudam a evitar falhas no acompanhamento.

Foco em Riscos Psicossociais

A NR-1 incorpora de forma explícita fatores psicossociais ligados à organização do trabalho. Para Oliveira, esses riscos devem ser tratados como tema de gestão, com foco em causas organizacionais, como metas, jornada, liderança, conflitos e assédio.

Isso envolve governança clara, fluxos de apuração e acompanhamento contínuo. Plataformas digitais ampliam a capacidade de escuta, organizam registros e permitem monitorar planos de ação por área, com rastreabilidade das evidências.

Cultura de Reporte e Prevenção

Outro ponto crucial da NR-1 é o incentivo à criação de ambientes em que o reporte de riscos faz parte da rotina. A norma exige que empresas criem canais acessíveis e garantam retorno sobre as comunicações recebidas. Ferramentas móveis facilitam registros rápidos, com encaminhamento automático aos responsáveis.

A transparência no acompanhamento fortalece a confiança, amplia o engajamento dos trabalhadores e melhora a capacidade de antecipar riscos ao longo da operação. O foco na prevenção e no reporte de riscos contribui para um ambiente de trabalho mais seguro e saudável.