Produtividade em Fratura: Crônica Revela Caos e a Armadilha das Listas

A Dança Caótica da Produtividade

Acho que o título dessa crônica é um exagero, só pra tentar roubar um tempinho da sua atenção, já que, sinceramente, não tenho a menor ideia de como otimizar meu tempo – e imagino que você também não. Recentemente, tive uma conversa com uma amiga que atua como mentora de carreira, e a minha principal queixa era bem direta: estou sobrecarregado com tarefas e com a sensação de que nada está sendo efetivamente realizado.

Um Mar de Tarefas

Minha rotina é um verdadeiro caos organizado. Além de uma agenda repleta de compromissos marcados, tenho uma lista interminável de atividades profissionais e pessoais. As pessoas usam agendas digitais ou de papel, e eu adotei um sistema híbrido, que nem sempre facilita as coisas.

A situação é que “passar na costureira depois do almoço com o cliente” pode estar registrado em uma agenda que ficou em casa, criando um nó ainda maior.

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Diariamente, olho minhas listas pela manhã e as atualizo ao longo do dia. Riscar uma tarefa concluída ou marcar o fim de uma reunião é um pequeno prazer, quase como um pedaço de chocolate no meio da tarde. No entanto, existe um problema: essas listas são dinâmicas.

Quanto mais eu risco, mais elas aumentam. Não é como um banheiro de teatro, onde entra um e sai outro; é como o monstro da mitologia grega, onde, ao cortar uma cabeça, duas novas nascem no lugar. O prazer de riscar uma reunião é, portanto, contraditório, pois, após uma dessas, você sai com uma lista enorme de “to’s” e “do’s”, que, por sua vez, multiplica a sua lista.

Prioridades em Constante Mudança

Alguém sempre me diz para priorizar, mas me ajuda aqui: preciso fazer um roteiro para um podcast que deveria ter sido feito ontem, já que a entrevista é amanhã. Também preciso escrever esta coluna, o que, por sinal, é bastante divertido. O problema é que, em 15 minutos, tenho que lembrar que preciso falar inglês para entrar em uma reunião.

Meu filho está com dor de garganta, o papel higiênico acabou (e os lenços umedecidos também). Posso comprar no aplicativo, mas com qual mão? Depois, passo a lista a limpo, organizando por prioridade (!!!).

A Importância da Spontaneidade

Você me pergunta por que não fiz algumas dessas coisas ontem? Porque, sinceramente, o dia estava ainda pior do que hoje. Voltando à minha mentora, ela me perguntou quantas horas eu dormia e me aconselhou a dividir o dia em blocos de tempo, sem esquecer de compromissos importantes, o lanche da tarde e o tempo para lavar o cabelo.

Eu juro que tentei seguir o plano, mas acabei esquecendo de incluir o tempo para ter ideias, ligar para alguém que me deu saudades, inventar uma viagem ou tomar um café com uma amiga que encontrei, por acaso, na rua. É claro que se organizar é importante, mas sem esquecer de organizar a sua espontaneidade de viver.