Reuniões: Um Obstáculo à Produtividade

Reuniões são cruciais, mas podem se tornar um grande entrave para a produtividade. Em ambientes que exigem alta performance, foco e agilidade, o excesso de encontros improdutivos consome energia, atrasa decisões e compromete a entrega de resultados.

Uma pesquisa recente da Software Finder revelou que profissionais americanos perdem, em média, 146 horas por ano em reuniões sem valor.

Financeiramente, essa perda representa cerca de US$ 6.280 por colaborador, podendo chegar a quase US$ 10 mil em setores como tecnologia e finanças. Essas informações foram obtidas a partir de um estudo sobre a aceleração de carreiras.

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Otimizando o Tempo em Reuniões

A produtividade de uma reunião depende do horário e da forma como ela é conduzida. A pesquisa identificou que a segunda-feira pela manhã é o período mais produtivo para reuniões, enquanto sexta-feira à tarde é o momento de menor energia e foco da equipe.

Para otimizar o tempo, é importante planejar a agenda com inteligência, evitando reuniões em horários de baixa energia.

Preferências por Encontros Presenciais

Apesar da praticidade das videoconferências, muitos profissionais preferem reuniões presenciais, especialmente quando há temas sensíveis, decisões importantes ou conflitos envolvidos. A ausência de linguagem corporal clara, problemas técnicos e a distração com múltiplas abas podem reduzir o engajamento e aumentar a fadiga.

Atenção ao Ambiente da Reunião

Observar o ambiente da reunião é fundamental. Muitos profissionais permanecem em silêncio durante reuniões consideradas improdutivas, devido à natureza performática da reunião, multitarefa ou a sensação de que suas ideias não serão consideradas.

Se ninguém participa, a reunião provavelmente não está entregando o que deveria.