Brasil: Encontros Corporativos Priorizam Prestação de Contas

Apesar do aumento significativo no número de encontros corporativos no Brasil, a qualidade do diálogo em reuniões tem sido um ponto de atenção para especialistas em cultura organizacional. Camila Rigo, sócia da CoCriar e consultora em processos de grupo, aponta que a maioria das empresas confunde o simples alinhamento operacional com a verdadeira construção coletiva.

Segundo a especialista, essa confusão compromete drasticamente a capacidade das equipes de resolver problemas de forma integrada e de promover um aprendizado mútuo.

Rigo observa um padrão recorrente em diferentes setores: os encontros se transformaram em meros espaços de prestação de contas, e não de diálogo profundo. O foco excessivo em apresentações visuais e em slides acaba suplantando a conversa necessária para enfrentar os desafios que, na realidade, estão travando o progresso do trabalho.

Leia também

Banco Inter reporta queda de 12,5% no lucro líquido em 2026

Governo dos EUA Aumenta Tarifas, Ameaçando Exportações Brasileiras

Franquias brasileiras batem recorde de vendas com R$ 72,7 bilhões em 2026

O Desafio de Mudar o Foco: De Reporte a Diálogo Coletivo

Para a consultora, é fundamental distinguir o ato de reunir pessoas da criação de condições que permitam que conversas relevantes aconteçam. Atualmente, a lógica dominante ainda está voltada para a prestação de contas à liderança, mantendo o fluxo de comunicação centralizado na relação entre subordinado e chefe.

Consequentemente, as trocas de conhecimento e as colaborações horizontais entre diferentes setores ficam relegadas a segundo plano.

Esse modelo de gestão, segundo Camila Rigo, diminui a capacidade das organizações de identificar e solucionar problemas complexos antes que estes se agravem e se manifestem como crises. A especialista defende que a transformação dos encontros não exige grandes investimentos ou metodologias excessivamente sofisticadas.

Basta implementar ajustes simples na condução dos encontros para alterar a dinâmica dos grupos. Um exemplo prático é o envio de relatórios e materiais de apoio antes do encontro. Quando essa prática é adotada, o tempo coletivo deixa de ser gasto em apresentações e passa a ser dedicado à exploração de tensões reais, dúvidas, aprendizados e pedidos de ajuda mútua.

A Importância da Segurança Psicológica para a Inteligência Coletiva

No entanto, a mudança não é apenas operacional; ela demanda uma revisão cultural profunda sobre como a liderança, a participação e a tomada de decisão são estruturadas diariamente. Camila Rigo alerta que, em modelos de gestão mais tradicionais, ainda existe uma resistência natural, pois o controle é frequentemente associado à centralização da fala e da validação.

O ponto de partida para qualquer melhoria é a segurança psicológica. A especialista explica que, quando o grupo sente que qualquer problema compartilhado pode gerar julgamento ou repreensão, ele naturalmente tende a evitar trazer questões delicadas para a conversa.

Isso enfraquece a colaboração e faz com que os problemas só apareçam tarde demais, gerando custos elevados, tanto diretos quanto indiretos, pela falta de prevenção.

O caminho oposto, que incentiva a abertura, gera resultados mensuráveis. Em projetos de facilitação, a CoCriar já registrou a redução de retrabalho entre diferentes áreas, a resolução mais ágil de conflitos internos e uma melhoria notável no clima organizacional.

Quando há espaço para que os colaboradores exponham dúvidas e peçam ajuda, os desafios são identificados mais cedo.

Para Camila Rigo, esse movimento é ainda mais crucial em empresas que operam em contextos de alta complexidade e mudanças aceleradas. Ela conclui que problemas complexos raramente podem ser resolvidos por um único indivíduo, uma área ou um especialista isolado, exigindo, sim, escuta ativa, integração de perspectivas e a construção conjunta de um sentido compartilhado.