V360 aponta inconsistências em notas fiscais com risco no sistema CBS IBS

A reforma tributária exige que as empresas melhorem o controle de informações fiscais para garantir um aproveitamento adequado dos créditos no novo sistema em vigor.

Segundo levantamento realizado pela V360, empresa especializada na automação fiscal e pagamento a fornecedores, é necessário atenção redobrada aos dados das notas antes da implementação efetiva do modelo nos próximos anos. A fase de testes está prevista para 2026, com aplicação completa começando somente em partir de 2027.

Inconsistências nas Notas Fiscais ameaçam crédito tributário

O estudo conduzido por V360 — batizado como Termômetro do Crédito IBSCBS – analisou anonimamente mais de 6,4 milhões de notas fiscais processadas pela plataforma tecnológica da companhia e revelou altos índices de falhas documentais no mercado brasileiro.

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Os dados mostram que um total de 66,2% dos registros apresentam inconsistências. Essas irregularidades podem dificultar o uso correto desses créditos quando as empresas passarem pelo novo modelo tributário.

Funcionamento creditício com a substituição por CBS e IBS

Atualmente, os créditos permitem às companhias abaterem do valor devido impostos pagos sobre insumos ao longo de toda cadeia produtiva; esse mecanismo evita justamente a chamada “tributação em cascata”. Com a reforma proposta pela União, essa função ganha ainda mais relevância porque elimina regimes cumulativos existentes no mercado.

O Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e o Contribuição Social para o Financiamento da Seguridade Social (CBS) substituirão gradativamente as atuais cobranças. Nesse formato novo, será possível descontar dos tributos que serão pagados parte daquilo recolhido na aquisição tanto de mercadorias quanto serviços.

Para garantir este crédito perante o Fisco — ou seja, Receita Federal —, é fundamental não apenas emitir a nota fiscal correta; os chamados “eventos fiscais”, como confirmações operacionais e recusas eletrônicas, também ganham importância crucial por servirem como comprovação do direito ao benefício creditório em toda operação.

Adaptação lenta da cadeia produtiva aumenta risco

O levantamento aponta que ainda estamos no estágio inicial de adaptação para todo o ecossistema fornecedor. Dos 139 mil estabelecimentos analisados pela V360, apenas 35,8% conseguiram preencher corretamente os novos campos exigidos pelos sistemas IBS e CBS.

Os demais parceiros comerciais representam um percentual significativo — são quase dois terços (os outros 64,2%) —, indicando uma grande dificuldade em atender às novas regras impostas pelo sistema.

A empresa concluiu com a análise que aproveitar esses créditos tributários dependerá não só da organização fiscal das empresas compradoras; também será vital avaliar o nível de qualidade dos dados fornecidos por seus próprios parceiros. Outro indicador desse baixo grau de adaptação é visto nas Secretarias Estaduais da Fazenda: entre mais de 10,8 milhões eventos registrados nessas Sefazs, apenas um ínfimo índice — somente 0,04%— estava ligado às funcionalidades previstas no novo modelo tributário.